1. Giriş
Bu gizlilik politikası, Karataş Ekip mobil uygulamasının (“Uygulama”) kullanıcı verilerini nasıl işlediğini açıklar. Uygulama yalnızca Karataş Grubu çalışanlarının ve yetkili iş ortaklarının kurumsal iş süreçlerinde kullanımı için geliştirilmiştir; genel kullanıma açık bir hizmet değildir. Uygulamayı kullanan kişiler bu politikada açıklanan veri işleme faaliyetlerini kabul etmiş sayılır.
2. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:
- Ad / Yetkili: Abdullah Erçin
- Adres: Çayırova / Kocaeli
- E-posta: [email protected]
3. Topladığımız Veriler
Uygulama, yalnızca tanımlı iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olan verileri işler. Aşağıdaki liste uygulamanın işlediği veri kategorilerini özetler:
| Veri kategorisi | Örnek | Amaç |
|---|---|---|
| Kimlik ve hesap bilgileri | Kullanıcı adı, çalışan/personel kimliği, ad-soyad | Kimlik doğrulama ve yetkilendirme |
| İş süreci verileri | Üretim, sipariş ve onay akışlarına ilişkin işlem kayıtları | Uygulamanın sunduğu kurumsal işlevlerin yürütülmesi |
| Cihaz ve teknik veriler | Bildirim için cihaz kimliği (Firebase push token), uygulama sürümü, hata kayıtları | Bildirim gönderimi ve uygulama kararlılığının sağlanması |
Uygulama reklam amacıyla veri toplamaz ve verileri reklam ağlarıyla paylaşmaz.
4. Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla ve KVKK madde 5 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kullanıcının kimliğinin doğrulanması ve uygulamaya erişiminin yetkilendirilmesi,
- Üretim, sipariş ve onay akışları başta olmak üzere kurumsal iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Kullanıcıya iş ile ilgili bildirimlerin iletilmesi,
- Uygulamanın güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması.
İşlemenin hukuki sebebi; sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla yürütülen kurumsal faaliyetlerdir.
5. Verilerin Paylaşımı ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel veriler, yasal yükümlülükler dışında pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Uygulamanın iş verileri kurum içi sunucularda ve hizmet altyapısında saklanır.
Bildirim (anlık iletişim) hizmeti için Google Firebase Cloud Messaging kullanılır. Bu kapsamda yalnızca bildirim gönderimi için gerekli olan cihaz kimliği (push token) Google'ın altyapısı üzerinden işlenir. Söz konusu altyapı yurt dışında yer aldığından, bu sınırlı teknik veri yurt dışına aktarılabilmektedir. Google'ın veri işleme uygulamaları için Firebase gizlilik bilgilerine bakabilirsiniz.
6. Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişime, kayba ve değiştirilmeye karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır. Uygulamaya erişim, kimlik doğrulama ve yetkilendirme mekanizmalarıyla sınırlandırılmıştır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Mevzuata uygun olarak verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine başvurabilirsiniz.
9. Çocukların Gizliliği
Uygulama yalnızca kurum çalışanları ve yetkili iş ortakları tarafından kullanılır; çocuklara yönelik değildir ve bilerek çocuklardan veri toplamaz.
10. Politika Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır; önemli değişikliklerde sayfanın üst kısmındaki “son güncelleme” tarihi değiştirilir.
11. İletişim
Gizlilik politikası ve veri işleme faaliyetleriyle ilgili sorularınız için: Abdullah Erçin — [email protected]